ENOTARIOS una plataforma intuitiva y completa que permite a los notarios digitalizar, firmar electrónicamente y gestionar libros de protocolos y libros de anexo para su posterior remisión a la Sección de Notariado de la Corte Suprema de Justicia.
ENOTARIOS nace en el marco de las reformas realizadas a la Ley de Notariado mediante Decreto Legislativo No. 555, del 8 de noviembre de 2022, publicado en Diario Oficial No. 85, Tomo 443, del 7 de mayo de 2024; particularmente para facilitar el cumplimiento de lo regulado en los artículos 23, 24, 25, 29, 47 y 53, que requiere a los notarios la presentación de sus libros en formato digital y con firma electrónica
ENOTARIOS ofrece un proceso integrado y seguro en una sola plataforma, que permite la digitalización o carga de documentos digitales, firmar electrónicamente y organizar sus libros de protocolo y sus anexos en un solo lugar, hasta ser remitidos a la Sección de Notariado.
Para garantizar dicho proceso y cumplimiento legal ENOTARIOS cuenta con las siguientes funcionabilidades y características.
Cada notario cuenta con su usuario exclusivo, para acceder de forma segura a la plataforma. Además, se cuenta con la opción de asignar un perfil de asistente el cual podrá ser utilizado para tareas operativas en el sistema de digitalización, carga y organización de documentos.
Permite la digitalización/escaneo y la carga de documentos del protocolo y sus anexos, los cuales son organizados en los libros asignados al perfil del notario. ENOTARIOS está dotado de una herramienta de escaneo y edición de imágenes que le permitirá generar los documentos en formato PDF con la calidad requerida previo a la firma de los mismos.
El notario puede firmar electrónicamente cada documento digitalizado o cargado, haciendo uso de Certificados de Firma Electrónica emitidos por cualquier proveedor de servicios acreditado por la Unidad de Firma Elctrónica del Ministerio de Economía (MINEC).
Los documentos almacenados y organizados en libros dentro del sistema pueden ser gestionados por el notario o la persona con rol de asistente asignada, permitiendo editar, descargar, enviar por correo, sustituir y eliminar.
ENOTARIOS ha sido diseñado bajo un flujo secuencial que facilita y guía al usuario en el desarrollo del proceso de digitalización, firmado y gestión de los documentos.
Este flujo operativo se facilita mediante las siguientes caracteristicas.
El servicio inicia con la creación de un perfil de notario, el cual se le asignan las credenciales de acceso, para poder utilizar la plataforma.
Cuando el notario cuenta con su perfil y credenciales, este puede escanear o cargar documentos digitalizados a la plataforma, los cuales son asociados al Libro Notarial con el cual se encuentra trabajando. Esta tarea podrá ser realizada también por un rol de asistente asociado al perfil de notario.
Los documentos ya digitalizados/cargados a la plataforma pueden firmarse electrónicamente por el notario, sean estos del libro de protocolo o de anexo. Esta tarea podrá
realizarla en el mismo momento o de manera asíncrona.
Para esta tarea es requerido que el notario cuente con su propio Certificado de Firma Electrónica, emitida por un Proveedor de Servicio de Cerficado acreditado por una Autoridad de Registro autorizado por este.
Al haber completado la digitalización de los libros y haber culminado el proceso de firmado electrónico, estos podrán ser remitidos a la Sección de Notariado de la Corte Suprema de Justicia, de acuerdo con el procedmiento de envió que dicha entidad establezca.
ENOTARIOS ofrece dos modalidades para adaptarse a sus necesidades de seguridad y acceso
Valor Anual en Promoción
$
79.99
Precio regular
$
130.00
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Acceso para un rol de notario
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Acceso para un rol de asistente (opcional)
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Acceso desde un navegador web desde una computadora en la que el notario requiera el servicio
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Almacenamiento de documentos en la computadora que el notario requirió el servicio
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Máximo de 3 libros en un mismo año, sin un límite de folios
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Máximo de 3 libros de anexos en un mismo año, sin un límite de folios
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El notario será responsable del respaldo de sus documentos locales
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El servicio es renovable anualmente
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El usuario podrá migrar sus servicios a la modalidad de almacenamiento en la nube (consultar tarifa de migración)
Valor Anual en Promoción
$
149.99
Precio regular
$
185.00
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Acceso de un rol de notario
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Acceso para un rol de asistente (opcional)
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Documentos se almacenan en la nube
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Cifrado de documentos firmados y no firmados
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Acceso desde cualquier navegador web y desde cualquier computadora con acceso a Internet
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Máximo de 3 libros en un mismo año con un límite de hasta de 500 folios de documentos notariales
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Máximo de 3 libros de anexos, sin un límite de folios
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Respaldo diarios
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El servicio es renovable anualmente
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El usuario podrá migrar sus servicios a la modalidad de almacenamiento local (consultar tarifa de migración)
Planes anuales para despachos o estudios jurídicos
Se dispone de planes especiales para despacho o estudios jurídicos en los que se requieren perfiles para más de un notario.
Consultar dichos planes de acuerdo con la cantidad de usuarios, volumen estimado de documentos y modalidad de servicio de interés de adquirir
Planes flexibles
Para el notario o despacho que no requiera el servicio de gestión anual, podrá optar por los planes flexibles, los cuales consiste en servicios específicos que el notario
o despacho podrá solicitar para la digitalización y firma electrónica de libros de protocolo y sus anexos bajo un volumen de documentos y período de tiempo específico.
Estos servicios se dimensionarán conforme a la cantidad de usuarios requeridos, volumen de documentos a ser digitalizados y firmados, en periodos mensuales por el uso de la plataforma
